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员工交账用户手册

最后更新:2024-04-24 13:16:07

一、员工交账场景概述

 员工交账,是指外勤人员(业务员/司机)结束当天工作后,应将新开或配送的订单以及收取的款项上交给财务人员的过程。交账类型大致分为四种:

① 收预收款:应交款,即上交收取或退还的预收款

② 收现款:应交单并交款,访销模式由司机上交当天配送的订单及其货款,车销模式由业务员上交当天配送的订单及其货款

③ 收欠款:应交款,即由收欠款的收款人上交当天收取的历史欠款

④ 未收款:应交单,访销模式由司机带回订单上交,车销模式由业务员带回订单上交

总结:


二、员工交账功能介绍*注释:收现款的定义是“当日产生应收并当日收款”,即收款单/核销单日期与应收单日期在同一天为收现款,否则为收欠款。

该功能适用访销、车销场景交单、交款、交物料及分拣单据的场景

①汇总页反映访销司机/车销业务员当期产生的业务信息及收款信息

②点击“员工”进入交账明细页,选交账类型,对「收现款」和「未收款」类型的业务单确认【交单】;对「收预收款」「收现款」和「收欠款」的资金单确认【交款】

③在明细页可快速找到当期未结清的业务单

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三、使用场景说明

场景一:订货会收取预收款,后期履约还货,如何交款?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/0557f6bf-810f-48ff-a103-4b339d181e0a?#

场景二:访销司机和车销业务员收现款,如何交单并交款?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/d51cd1f3-678c-468d-8444-4b55b36c92b1?#

场景三:财务如何挑拣出今日产生的未结清单据?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/a2be1a08-929f-49f5-93b8-2d9ede113ed9?#

场景四: 业务员对历史订单收取欠款,如何交款?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/9883f3eb-6ec2-4058-82a7-0c76df9b6fc4?#

场景五:酒水行业,外勤人员在客户现场回收瓶盖、酒瓶等物料,财务如何确认回收数量?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/b5ab5ea0-5f83-4050-b406-c992b872fe20?#

场景六:外勤人员带单回来,财务在确认交单前需检查订单有无变价,以及当日是否兑费用,是否产生赠品,如何操作?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/059b005b-836f-475f-8f63-a620dbf7c185?#

场景七:外勤人员收款后,当天吃饭、加油等会使用一部分货款,然后将剩余货款上交,如何操作?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/d90adf55-7e0c-4c1a-8659-6d3d1fd5b90d?#

场景八:客户扫码在线支付,财务需核对每笔收款对应后台支付流水,然后确认交款,如何操作?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/929db8ab-43d5-4eed-b75c-49908e24a953?#

场景九:如何按部门/员工统计当日各账户实收金额?

链接:https://www.yuque.com/docs/share/c0efc620-cec6-48bf-9108-b6ed16e83a62?#


四、丝滑小妙招

(1) 交账状态查询

  • 在员工交账汇总页筛选“交账状态”,可找到需要交单或交款的员工

 在员工交账明细页筛选“交账状态”,可找到需要交单或交款的具体单据


(2) 汇总页一键交账操作

  如交账场景比较简单,可在汇总页直接操作完成交账


(3) 角色标签

  • 交账明细页员工旁边的标签代表其角色

  • 当应交单和应交款较多,多到分页时,可通过该员工的交账状态判断该去确认交单还是交款



(4) 业务单数卡片

电脑端:

手机端:

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  • 进入交账明细页,看【业务单数】卡片,先核对下外勤人员上交的单子总数对不对,然后再看明细,效率更高

(5) 筛选未结找欠单

定期交账的场景下,单数可能特别多,如何在一堆单据里快速找出未结清单据呢?

电脑端:(筛选“未结≠0”,即可将当期未结清的订单找出)

手机端(勾选“仅显示未结清”,即可将当期未结清的订单找出):

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(6) 结算方式&交账类型

  • 这里的“结算方式”是指结算单位档案里维护的结算方式,一般“现结”客户当日不应出现「未收款」的交账类型(部分场景例外),因此“结算方式”可作为交账的辅助信息

(7) 导出

  • 交账明细页,即可导出当前员工的交账明细,也可导出所有员工的交账明细

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