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订货会收取预收款,后期履约还货,如何交款?

最后更新:2023-02-28 14:23:09

情况一:员工交账-收取预收款

电脑端:

  • 进入【营销管理】-【预订货单】创建订货合同,收取订货预收款,系统会自动生成预收款单,注意「收款人」不要选错,谁收钱,由谁交款。

  • 进入【资金管理】-【员工交账】,找到该员工,可见今日账户实收金额和待交金额,待交金额即为未上交的实收金额。

  • 点击该员工,进入其交账明细页,可见今日产生的一笔预收款单在其名下,且为「待交款」状态,该交账类型为「收预收款」,仅需交款。

  • 财务确认收到款项后,点击操作栏里的【交款】按钮,该条记录会刷新成「已交款」状态,同时会在预收款单盖上印章,印章内容是“确认人+确认时间”,如需逆向操作点击【撤销交款】即可。

    手机端

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  • 创建订货合同,收取订货预收款,系统会自动生成预收款单,注意「收款人」不要选错,谁收钱,由谁交款。

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  • 进入【资金管理】-【员工交账】,找到该员工,可见今日账户实收金额和待交金额,待交金额即为未上交的实收金额;点击该员工,进入其交账明细页,可见今日产生的一笔预收款单在其名下,且为「待交款」状态。

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  • 财务确认收到款项后,勾选预收款单,点击【交单并交款】,预收款单会刷新成「已交款」状态,如需逆向操作继续勾选点击【撤销】即可。

情况二:员工交账-订货履约

电脑端

  • 订货合同收取预收款后,履约订单只要产生了应收(即生成结算单),即会自动生成一笔核销单,预收冲应收。

  • 如订单为访销订单,则由司机交单并交款;如订单为车销订单,则由业务员交单并交款。

  • 此交账类型为“收现款”,应当交单并交款,注:此处的“交款”并非需交实收金额,而是要确认“使用预收”。

  • 财务确认外勤人员已将订单上交,且核销金额无误,即可点击【交单并交款】,即完成了交账流程。

    手机端

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  • 如订单为访销订单,则由司机交单;如订单为车销订单,则由业务员交单。

  • 此交账类型为“收现款”,应当交单并交款,注:此处的“交款”并非需交实收金额,而是要确认“使用预收”。

  • 财务确认外勤人员已将订单上交,且核销金额无误,即可点击【交单并交款】,即完成了交账流程。

情况三:员工交账-退还预收款(低频事件)

电脑端

  • 如需退还预收款,则开一张预收退款单,审核后,可在员工交账列展示该数据

  • 退预收和收预收的交账类型相同,确认交款即可

手机端

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