在【档案管理-财务相关】处，进行资产类型、增减方式等基础档案的设置。
系统已经内置了部分预设值，如果足够使用，则不需要再新增；如果有缺漏，可以在此处新增或修改。
预设值可以编辑，但不能删除。
首先进行“折旧单计提起始期间”设置，根据实际情况选择：（谨慎设置，折旧后不能修改，需联系客服找技术后台修改）
如果历史折旧数据已经在线下管理，且已在系统手工录入过折旧凭证，不需要在系统重复生成历史折旧单，则期间选择当月即可；
如果需要将历史折旧数据在系统内管理，则期间可以向前选择历史月份，在创建完资产后，按月依次补做计提折旧单并生成凭证。
如果在【财务管理-期末处理-财务结账】处进行过结账，则已结账的期间不能选择，只能选择未结账的期间。
设置过“折旧单计提起始期间”后，开始【创建资产】，可以选择“录入期初”或“资产新增”。
“录入期初”的入账日期不能晚于财务开账期间，“资产新增”的入账日期不能早于财务开账期间。
“期初”固定资产不能在【单据生凭证】页面生成凭证，如果已经录入过“资产卡片”，建议使用“录入期初”；否则建议将对应的“资产卡片”凭证删掉，防止重复生成。
各字段说明见下表：
| 序号 | 字段 | 说明 |
1 | 资产编码 | 固定资产的编码，不可重复 |
2 | 资产名称 | 固定资产的名称 |
3 | 类型 | 固定资产的类型，在【档案管理-财务相关-资产类型】处设置，最多支持3级 |
4 | 入账日期 | “期初”资产入账日期不能晚于财务开账期间，“新增”资产入账日期不能早于财务开账期间 |
5 | 增加方式 | 固定资产的增加方式，在【档案管理-财务相关-增减方式】处设置 |
6 | 规格型号 | 固定资产的规格型号 |
7 | 数量 | 固定资产的数量，同批购入的同类型的固定资产可以只创建一张资产卡片进行管理，在此处输入数量即可 注意，如果此处数量大于1，原值需填写多个资产的合计值，而非单个资产的价值 【建议】 即使是同类型的资产，也分开创建多张卡片，后期管理更灵活方便 |
8 | 当前使用部门 | 固定资产当前使用的部门，可选档案内未停用的部门 |
9 | 当前使用员工 | 固定资产当前使用的员工，可选档案内未停用的员工 |
10 | 当前使用客户 | 固定资产当前使用的客户，可选档案内未停用的客户 |
11 | 存放地点 | 固定资产存放的地点 |
12 | 原值 | 固定资产的原始价值，固定资产取得时的实际成本支出 |
13 | 预计残值率 | 残值比例在原值的5%以内，一般为3%-5% |
14 | 预计净残值 | 原值*预计残值率 |
15 | 折旧方法 | 固定资产的折旧方法，目前系统支持“年限平均法”、“不折旧”两种方法 |
16 | 预计使用月份 | 1.房屋、建筑物，为20年 2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年 3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年 4.飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年 5.电子设备，为3年 以上为建议值，可根据实际情况填写 |
17 | 月折旧额 | 年限平均法：（原值-预计净残值）/预计使用月份 不折旧：0 |
18 | 初始已计提月份 | 需根据实际已折旧月份和设置的“折旧单计提起始期间”自行计算 |
19 | 初始累计折旧 | 需根据实际已折旧金额和设置的“折旧单计提起始期间”自行计算 |
20 | 初始净值 | 原值-初始累计折旧 |
录入完资产，可以进行计提折旧。进入【折旧单】页面，左上角可以看到当前已计提期间，右上角点击【计提折旧】，会自动生成下一期间的折旧单，折旧金额会根据资产卡片的“月折旧额”自动计算。
当月入账的资产当月不折旧，次月才开始折旧。
如果需要调整“折旧金额”，可以点击折旧单号，进入【折旧单详情】页，点击【改单】修改本期折旧金额。
如果折旧单做错，也可以删除折旧单。
注意，【改单】和【删除】都只能对最晚的折旧单进行操作，如需对中间的折旧单进行操作，需依次逆向删除后面的折旧单。
如果资产录入错误，可以在【资产管理】页面【删除】资产，如果资产已经折旧、清理或生成凭证，则不能删除。
如果资产售出/报废等，可以在【资产管理】页面【清理】资产，清理后，会自动生成一张清理单，可在【清理单】页面找到。如果清理错误，可以将清理单删除。
首先在【单据凭证模板】页面，进行固定资产凭证科目的设置，系统已内置部分科目的默认值，可根据实际情况进行调整和补充。
（科目下如果已经存在自定义的子级科目时，系统将无法设置默认值，下表为“资产对方”科目的建议入账科目，仅供参考，请按实际情况自行设置）
科目模板 | 增减方式 | 入账科目 |
资产对方 | 购入 | 1002 银行存款 |
接受投资 | 4001 实收资本 | |
接受捐赠 | 6301 营业外收入 | |
盘盈 | 190102 待处理非流动资产损益 | |
出售 | 1606 固定资产清理 | |
对外投资 | 1524 长期股权投资 | |
对外捐赠 | 6711 营业外支出 | |
盘亏 | 190102 待处理非流动资产损益 |
设置完凭证模板后，在【单据生凭证】页面，找到对应的资产卡片/折旧单/清理单，按步骤依次操作，即可生成相应的凭证。
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