首页 常见问题 财务管理 为什么有些金额为0的单据生不了凭证,显示科目为空?(无效单据)

为什么有些金额为0的单据生不了凭证,显示科目为空?(无效单据)

最后更新:2023-08-23 16:10:30

从财务角度分析,除了0成本的赠品出入库、应收冲应收、应付冲应付的特殊场景以外,理论上所有的业务都可以合理计量金额。

会计四大基本假设之一,就是“货币计量”。除以上场景之外的其他场景,如金额为0,大多数都是错账(不绝对)。

金额为0的单据,系统视其为“无效单据”,即无需生凭证。

如:【核销单】-应收冲应收,【核销单】-应付冲应付,【销售结算单】-0元赠商品(成本为0),【退货结算单】-0元赠商品(成本为0),【采购结算单】赠品0元,【采退结算单】赠品0元

其实,可以这么想,假设以上单据可生凭证,试试什么效果:

【核销单】-应收冲应收:

贷:应收账款    -XX

贷:应收账款     XX

【核销单】-应付冲应付:

借:应付账款    -XX

借:应付账款     XX

【销售结算单】-0元赠商品(成本为0):

借:应收账款          0

贷:主营业务收入   0

借:主营业务成本    0

贷:库存商品         0

【采购结算单】赠品0元:

借:库存商品    0

贷:应付账款    0


以上几笔单据,生成的凭证都没有实质的意义,因为每个科目发生额都是0,没有会计核算的必要

是不是所有的【核销单】-应收冲应收、应付冲应付,【销售结算单】-0元赠都无需生凭证?

答案是否定的。具体还要看往来科目取值是否一致,反例如下:


【核销单】-应收冲应收 ,一笔销售结算单 100元,冲抵  一笔客户费用单  100元,分录为:

借:其他应付款   100

 贷:应收账款      100

更正:2022年9月改过模板,目前客户费用单的分录也是“应收账款”,不是“其他应付款”;反例为其他应收单与销售结算单冲抵,见下例:

【核销单】-应收冲应收 ,一笔销售结算单 100元,冲抵  一笔其他应收单  -100元,分录为:

贷:其他应收款   100

贷:应收账款      100


【销售结算单】-0元赠(成本价50元)

借:销售费用     50

贷:库存商品      50


如用户认为0元单据业务上确实合理,又不想在生凭证时受到干扰,可在【单据生凭证】查询条件位置取消勾选“显示无效单据”,可将这些无效单据隐藏。


总结:金额为0的单据是否可生凭证,取决于该单生成的凭证,是否会造成同一科目的发生额为0。

影响因素:

① 不同单据凭证模板配置的往来科目是否一致;

② 如果是赠品类的单据,赠品是否有成本。

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