【场景描述】
用户通常存在房屋租赁的情况,租赁时一般会一次性支付一年的租金,但财务做账时,需要将租赁成本平均分摊到每个月份,这样每个月份的利润看起来会更加合理,避免某个月份因为支付了租金而导致利润过低。
——下面以一个实际案例说明一下,案例说明:用户23年2月1日租赁仓库1年,一次性共支付租金12万元,希望在不影响账户余额的情况下,可以将租赁成本平均分摊到12个月份。
【操作方法】
第一步:录入内部费用单,费用类别为房屋租赁,费用金额为1万元,支付账户为现金,如下图所示。
第二步:同时录入一张资金调账单,金额为-11万元,调整类型为房屋租金额,将现金账户的金额调少11万元。会计分录:贷:现金,借:待摊费用。
注意:如果资金调账单有多种用途,则在配置单据凭证模板时,可以用调整类型加以区分。
第三步:等到3月时,再做一张内部费用单,费用类别为房屋租赁,费用金额为1万元,支付账户为现金(注意:此处也可以是一个虚拟账户),如下图所示。
第四步:同时在开一张资金调账单,金额为1万元,调整类型为房屋租金额,将现金账户的金额调多1万元(注意:此处的账户也可以是虚拟账户,和上面的内部费用支付账户保持一致即可)。会计分录为借现金,贷待摊费用。
第五步:以后的4月,5月,6月等等,都一次类推,重复第三和第四步的操作即可。
第六步:自定义调账单的单据凭证模板即可(不用财务功能可省略此步骤)。
【总结】
该方案的优点是,在保证账户余额准确的情况下,也能通过业务单据做到租赁费用按月分摊。
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