场景描述：经销商以钱的形式垫付费用给门店，后期厂家确认后可冲抵采购货款。
实操案例：5月经销商先垫付1000元费用给门店，6月份厂家确认费用后，以预付款形式返还给经销商，后期可用来冲抵采购货款。
操作步骤如下：
第一步：建立单独的垫付费用类别和垫付收入类别。
第二步：开客户费用单，并选择垫付费用类别。
第三步：同时开一张等额的欠款的供应商收入单，注意选择垫付收入类别。
第四步：6月份待厂家确认费用后，再将欠款的供应商收入单转为预付款。
第五步：采购商品时，可以使用预付款来冲抵货款。
第六步：数据查询
总结：
优点：
能够清晰简单的记录往来的垫付费用。
能够便捷的查询厂家未返还的垫付费用余额。
不影响整体企业利润，且不影响单独月份的利润。
能够真实的反应出给门店的费用金额。
缺点：
只应用于垫付钱，不能应用垫付货。
单独查看费用总金额和供应商收入金额是略有偏大的。
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相似问法
经销商先帮供应商垫付费用，后期抵扣货款怎么处理？
