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费⽤垫付跟踪表使用说明

最后更新:2024-12-10 13:35:28

一、费⽤类别增加垫付类费⽤

1.在费⽤类别增加【费⽤来源】,必选,包括代垫费⽤和⾃付费⽤。默认为⾃付费⽤。

2.费⽤类别与收⼊类别只能⼀⼀对应,当选择了已经被其他费⽤类别关联的收⼊类别时, ⽆法保存,提示“代垫收⼊类别已关联xxx(费⽤类别名),不能重复关联”。 

3.如果选择了代垫费⽤,那么出现代垫收⼊类别,必须单选,下拉展示正常状态的供应商收⼊ 类别。 

4.当类别增加【费⽤来源】选择了代垫费⽤,那么其下不能再下挂类别。

二、供应商收⼊单增加垫付费⽤关联

1、先垫付后返还场景下,在创建供应商收⼊单时关联费⽤明细。

(1)增加垫付费⽤类别列。当明细⾏选择了收⼊类别后,⾃动带出其关联的垫付费⽤类别(若⽆ 关联垫付费⽤类别,则空),不可编辑。 

(2)需要展示已选择的明细条数,⽂案“已关联已审核费⽤明细x条”(为当前已审核的费⽤明细 ⾏数)。 

(3)增加关联垫付费⽤。 当带出了垫付费⽤类别时,可选择该费⽤类别下的费⽤明细(仅为已审核费⽤单明细),与当前 收⼊类别明细⾏关联。

选择弹窗如上,仅展示关联的垫付费⽤类别下的费⽤明细:

a. 弹窗标题:需要展示出来当前的垫付费⽤类别(展示三级)。 

b.筛选:包括单据⽇期(可选本⽉、上⽉、上季和⾃定义,默认本⽉)、编号、客户、结 算单位、员⼯、部⻔、品牌、备注(含整单和明细备注)、⾦额区间的筛选、仅展示未 关联收⼊的费⽤明细(默认不选,选择后进筛选出关联供应商收⼊单位空的费⽤明 细)。 

c.表头:包括单据时间、编号(⽀持点击进⼊单据详情)、客户、结算单位、员⼯、部 ⻔、品牌、⾦额、整单备注、明细备注,关联供应商收⼊单(如果之前有关联过,需要 展示出来,多个时统⼀单元格内换⾏展示,且⽀持点击进⼊单据详情)。 d.⽀持多选,确定后,将对应费⽤明细带⼊到收⼊单明细⾏,并在单元格中提示“已选择x 条费⽤明细”,⽀持⼆次编辑。

2、先返还后垫付场景下,在已审核收⼊单中可后置关联费⽤明细。

(1)收⼊单详情中(除了已取消状态)展示垫付登记按钮,点击后,按钮改为完成登记,且明细 ⾏中的关联垫付费⽤栏变为可编辑状态。

(2)点击完成登记后,按钮变为垫付登记,关联垫付费⽤栏不可编辑。

三、费⽤垫付核销表

1、菜单和权限【菜单位置如上,默认管理员、财务(含仅电脑端)、⽂员(含仅电脑端)有报表权限。】

2、费⽤垫付核销明细

 展示已审核状态的代垫费⽤类型的费⽤类别的客户费⽤单明细,以及供应商收⼊单中有关联垫付 费⽤明细的收⼊单明细。

(1)筛选:包括单据⽇期(可选本⽉、上⽉、上季和⾃定义,默认本⽉)、客户、供应商、单据 号(包括单据号和关联供应商收⼊单两列内容)、费⽤类别、收⼊类别、单据类型(可多选 客户费⽤单、供应商收⼊单)、员⼯、部⻔、备注(含整单和明细备注)、仅展示未关联收 ⼊的费⽤明细。 

(2)表头:包括单据时间、单据类型、单据号(⽀持点击进⼊单据详情)、往来单位(客户/供 应商)、员⼯、部⻔、费⽤/收⼊类别(展示三级)、⾦额(费⽤单在原⾦额基础上转负, 如原⾦额为负则负负得正)、实付/实收(费⽤时展示已结⾦额,在原⾦额基础上转负;收 ⼊时展示已结⾦额)、未付/未收(费⽤时展示未结⾦额,在原⾦额基础上转负;收⼊时展 示未结⾦额)、整单备注、明细备注,关联供应商收⼊单(如果之前有关联过,需要展示出 来,多个时统⼀单元格内换⾏展示,且⽀持点击进⼊单据详情)。 

(3)排序:默认按单据时间倒序。

3、费⽤垫付核销汇总

将以上明细数据按费⽤类别及其关联的收⼊类别进⾏汇总。

(1)筛选:包括垫付单据⽇期、核销单据⽇期(可选本⽉、上⽉、上季和⾃定义,默认本⽉)、 客户、供应商、费⽤类别、收⼊类别、员⼯、部⻔。 

(2)表头样式如图所示,字段如下:

费⽤类别:三级平铺展示,⽆时“-”。 

垫付总⾦额:各⼦费⽤类别下费⽤明细⾦额之和。 

实付⾦额:各⼦费⽤类别下费⽤明细的已结⾦额之和。

未付⾦额:各⼦费⽤类别下费⽤明细的未结⾦额之和。 

收⼊类别:三级平铺展示,⽆时“-”。 

核销总⾦额:各⼦收⼊类别下收⼊明细⾦额之和。 

实收⾦额:各⼦收⼊类别下收⼊明细的已结⾦额之和。 

未收⾦额:各⼦收⼊类别下收⼊明细的未结⾦额之和。 

名义差额:核销总⾦额-垫付总⾦额。要有⽂案解释。 

实际差额:实收⾦额-实付⾦额。要有⽂案解释。 

操作:⽀持点击查看明细,带着筛选条件、操作⾏的⼦费⽤类别、操作⾏的⼦收⼊类别 进⼊到费⽤垫付核销明细。