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【场景描述】
在与商超客户的对账过程中,通常会遇到销售补差的场景,例如商超要批量将一定数量商品的销售价格调低。此时财务通常的处理方式是进行空进空退(即原价退回来,再低价销售出去),但这样做很繁琐,且副作用较多(如引起销售金额和退货金额虚高,退货率虚高,且会产生多余的库存流水,影响库存核对等)。
【案例演示】
商超在对账时,要将一定数量的某商品销售价格,从720元调整为700元,最终以700元的销售价格进行结算。
【操作方法】
第一步:创建销售调整单。
注意1:如果是把价格调低,则需要在销售调整单中录入负数的数量。反之价格调高时,则录入正数的数量。
注意2:销售调整单中的数量,只是为记录调整商品的数量,不参与销售数量和销售成本的计算,在销售报表中统计销售数量时,销售调整单中的数量记为“空”,详见第二步展示。
注意3:销售调整单中的“单价”为调整差价,如本案例中的调整差价为20元=720-700。

第二步:销售数据统计
注意:销售报表中只体现调整的总金额-200元,销售数量为“空”(即不影响销售数量)。

第三步:客户对账
注意:与商超对账时,可以将销售调整单以及销售单和客户费用单放在一起进行对账。

第四步:收欠款
注意:收欠款时,可以同时将销售调整单以及销售单和客户费用单放在一起进行汇总收款。

第五步:专财凭证处理
注意:销售调整单,只产生主营业务收入和应收账款相关的凭证,不产生库存商品和主营业务成本相关的凭证,因为不涉及库存的变动。

【总结】:该方案与“空进空退(即原价退回来,再低价销售出去)”相比,存在以下优点。
优点1:操作简单,账目清晰,一张销售调整单即可解决所有问题。
优点2:没有任何副作用,不会造成销售金额,退货金额以及退货率虚高,不会引起库存变化。
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